Office Admin Manager - Luxembourg (Strassen)
Resultance, Luxembourg

Spécialiste du conseil en organisation et conduite du changement, RESULTANCE, est un cabinet luxembourgeois à vocation européenne, et est reconnu notamment pour :

• Sa culture du résultat
• Son approche pragmatique
• Une forte implication de ses consultants
• De véritables partenariats avec ses clients (grands comptes et PME)

RESULTANCE se développe et l’équipe s’agrandit ! Nous recherchons donc une personne motivée et dynamique pour rejoindre l’équipe en tant que Office Manager.

Quelle est ta mission?

Tu gères, sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines, des missions variées, et tu veilles au bon fonctionnement du cabinet. Tes responsabilités se partageront sur trois axes :

• Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

Office et administration

• Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
• Enregistrement des factures dans BOB (achat et vente)

Fleet

-Gestion administrative des contrats de leasing automobile

- Réception des véhicule et transmission des clés aux conducteurs.

- Mise à jour des données dans le système interne (ODOO)

Ressources Humaines

• Reporting hebdomadaires auprès du responsable RH
  • Mise à jour des fiches employés
  • Suivi des timesheets et absences
  • Suivi administratif des mouvements (absences/ Maladies etc)
  • Transmission des données à la fiduciaire (mouvements, contrats)
• Support au recrutement/intégration et formation
  • Préparation du kit d’accueil pour les nouveaux employés
  • Suivi logistique des formations (Préparation des salles, récupération des fiches de présence, commande des repas etc)

Requirements

• Tu as une formation minimum BAC+3 à vocation administrative ou comptable ou RH
• Tu parles le luxembourgeois et le français (l’anglais et l’allemand sont un atout)
• Tu es organisé, polyvalent et autonome
• Tu as une aisance relationnelle, et aime l’esprit d’équipe
• Tu sais faire preuve de flexibilité et tu sais traiter les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent
• Tu as une bonne connaissance des technologies (Word, PowerPoint, Excel).

Benefits

• Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
• Un package salarial attractif
• Une flexibilité
• Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
• Un travail varié avec la possibilité de te former et d’évoluer

Job Rewards and Benefits