Career Renew recherche pour un de ses clients un Assistant administratif et commercial a Luxembourg.
Responsabilites:
Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités.
• Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise
• Receptionner et traiter du courrier postal
• Classement les documents papiers de l’entreprise
• Traiter des boites email de l’entreprise (répondre/relier/traiter les emails reçus)
• Encoder les déclarations mensuelle sur le portail web de la STATEC
• Prendre en charge les demandes des clients particuliers et professionnels et organiser la démarche commerciale envers les prospects
• Effectuer la recherche de produits en fonction du cahier des charges ou des demandes client, proposer un pricing, s'assurer du sourcing
• Traiter les demandes clients de la demande du devis jusqu'à la mise en livraison
• Gérer l'assistanat commercial des commerciaux (gestion du planning, élaboration des devis et relance, reporting commercial, )
• Gérer les commandes des clients et des commerciaux
• Préparer et la gérer les commandes fournisseurs
• Préparer et gérer les livraisons clients
• Participer à l'animation commerciale de l'agence
• Assister les dirigeants dans leurs taches quotidiennes
• Participez à l'effort de recouvrement
• Démarcher et réaliser des reportings à nos apporteurs d'affaires
• Savoir faire le suivi des réseaux sociaux
Requirements