Office Manager (H/F) - Luxembourg (Temps plein ou Temps Partiel)
Resultance, Luxembourg

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top ! Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.

Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.

Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes :

Office management et Comptabilité:

• Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
• Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
• Encodage factures achats, ventes et banque ;
• Réconciliations diverses ;
• Facturations diverses ;
• Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
• Assister dans la préparation des comptes annuels.

Ressources humaines:

• Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
• Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
• Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
• Classement et revue de certains process RH
• Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
• Gestion des PV
• Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
• Suivi et planification des visites médicales
• Réception et traitement du courrier postal journalier
• Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.

Requirements

• Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
• Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
• La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
• Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
• Organisé(e) et fiable
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
• Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
• Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
• Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
• Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
• Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
• Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
• Votre discretion est indispensable pour ce poste

Benefits

• Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
• Un ensemble salarial équitable et motivant.
• Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
• Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.

Job Rewards and Benefits